Bir okul yönetim sistemi (okul otomasyonu), öğrenci kaydından muhasebeye, yoklamadan veli iletişimine kadar kurumun tüm süreçlerini tek platformda toplayan yazılımdır. Aynı sistem; okul, kurs ve kolej yönetim sistemi olarak devlet dışı tüm eğitim kurumlarına uyarlanır. Kâğıt, Excel ve dağınık programlarla yürütülen işler; bir okul otomasyonu ile tek ekrandan yönetilir. Bu rehberde bir okul yönetim sisteminin ne işe yaradığını ve özel okul, kolej ile kurslara neler kazandırdığını anlatıyoruz.
Okul yönetim sistemi hangi modülleri kapsar?
- Öğrenci takip programı / öğrenci takip sistemi: kayıt, sınıf/şube yönetimi, öğrenci kartı, devam-devamsızlık
- Okul, kurs ve kolej muhasebe programı (öğrenci muhasebe programı): taksit/senet takibi, tahsilat, aylık ödemeler, makbuz ve senet çıktısı
- Online yoklama: günlük/ders bazlı yoklama ve veliye otomatik SMS bildirim
- Etüt yönetimi: etüt planlama ve takibi
- Veli-öğretmen iletişimi: duyuru, bildirim merkezi, mobil uygulama
Özel okul ve kurslara faydaları
Bir öğrenci takip programı ile öğrenci bilgileri tek yerde toplanır; öğretmen ve yönetici aynı veriye anında ulaşır. Online yoklama sayesinde veli, çocuğunun okula geldiğini anında öğrenir. Muhasebe modülü tahsilat takibini otomatikleştirir, gecikmeleri azaltır. Kurslarda etüt ve ödeme takibi tek panelden yürütülür.
Okul otomasyonu seçerken nelere dikkat edilmeli?
- Tüm modüllerin tek platformda entegre olması
- Veli ve öğretmen için mobil uygulama
- Bulut tabanlı, kurulum gerektirmeyen altyapı
- KVKK uyumu ve güvenli veri saklama
- Türkçe canlı destek
Okulunuzu tek platformda yönetin
Kaşif K12; öğrenci takip, muhasebe, online yoklama, etüt ve veli-öğretmen mobil uygulamasını tek yerde birleştiren okul yönetim sistemidir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.
Kaşif K12'yi Ücretsiz DeneyinSıkça Sorulan Sorular
Okul yönetim sistemi ile okul otomasyonu aynı şey mi? Evet, ikisi de okulun süreçlerini tek platformda yöneten yazılımı ifade eder.
Kaşif K12 kurulum gerektiriyor mu? Hayır, bulut tabanlıdır; tarayıcıdan kullanılır, veli ve öğretmen mobil uygulamayla erişir.
Hangi kurumlar için uygun? Özel okullar, kolejler, kurslar ve etüt merkezleri için uygundur.